Sagsstyring til tømrere der holder styr på alt

Tømrerfaget er et af de ældste og mest alsidige håndværksfag i Danmark. Fra små reparationer og vedligeholdelsesopgaver til store nybyggerier, renoveringsprojekter og tagkonstruktioner, tømrere håndterer en utrolig bred vifte af opgaver. Men med denne alsidighed kommer også en kompleksitet i administrationen, som mange tømrervirksomheder kæmper med dagligt. Sagsstyring, tidsregistrering, projektøkonomi, materialestyring, fakturering og dokumentation, det hele skal holdes styr på, og det er her Arbejdsflow kommer ind i billedet som det foretrukne ordrestyringssystem for tømrere i Danmark.

Når man driver en tømrervirksomhed, er overblikket over igangværende projekter helt afgørende. Hvem arbejder hvor? Hvor langt er vi med renoveringen i Hellerup? Har vi nok ressourcer til at starte det nye tagprojekt i næste uge? Med traditionelle metoder, Excel-ark, papirblokke og telefonopkald, er det næsten umuligt at have et realtidsoverblik. Arbejdsflow løser dette med en visuel planlægningskalender, der viser alle projekter, medarbejdere og deadlines i ét samlet overblik. Du kan trække og slippe opgaver, flytte medarbejdere mellem projekter og se kapaciteten for hele holdet, alt sammen fra din computer eller telefon.

Tidsregistrering er en af de mest kritiske funktioner for en tømrervirksomhed. Præcis registrering af timer pr. projekt og delprojekt er fundamentet for korrekt fakturering og projektøkonomi. Arbejdsflow gør det nemt for dine svende og lærlinge at registrere tid direkte fra deres telefon, med ét tryk. De vælger projekt, opgavetype og starter timeren. Rejsetid, ventetid, ekstraarbejde og overarbejde registreres separat, så du har et detaljeret billede af hvor tiden går. Systemet understøtter også akkordarbejde og styklønninger, hvilket er særligt relevant for tømrere der arbejder på større byggeprojekter.

Fotodokumentation er guld værd i tømrerbranchen, og det er en funktion som vores brugere fremhæver igen og igen. Når dine medarbejdere tager billeder med Arbejdsflow-appen, gemmes hvert billede automatisk på det aktive projekt med GPS-koordinater, tidsstempel og medarbejderens navn. Det betyder, at du altid kan finde den relevante dokumentation, hvad enten det drejer sig om skjulte konstruktioner der blev afdækket under en renovering, tilstanden af eksisterende forhold før arbejdet begyndte, eller det færdige resultat. Denne dokumentation er uvurderlig når der opstår tvister med kunder eller underentreprenører.

Ekstraarbejde og tillægsopgaver er en klassisk kilde til konflikter i tømrerbranchen. En kunde beder om at flytte en dør, tilføje en ekstra hylde eller ændre materialvalget, og det aftales mundtligt på stedet. Uger senere, når fakturaen sendes, husker kunden ikke aftalen, eller prisen var aldrig aftalt. Med Arbejdsflow kan dine medarbejdere registrere tillægsarbejde direkte i appen, beskrive opgaven, angive pris og få kundens digitale signatur med det samme. Dokumentationen er hermed på plads, og der er aldrig tvivl om hvad der blev aftalt.