VVS-ordrestyring der giver dig styr på sagerne

VVS-branchen i Danmark er en af de mest dynamiske og krævende sektorer inden for håndværk og byggeri. Med alt fra akutte udkald til badeværelsesrenoveringer, fjernvarmeinstallationer og industri-VVS, er der en utrolig kompleksitet i hverdagen for den typiske VVS-virksomhed. Ordrestyring til VVS er ikke bare et nice-to-have, det er en absolut nødvendighed for at drive en effektiv og profitabel forretning. Arbejdsflow er udviklet til at adressere netop de udfordringer som VVS-installatører møder dagligt.

En af de største udfordringer for VVS-virksomheder er at balancere planlagte opgaver med akutte udkald. Når en kunde ringer med en vandskade kl. 7 om morgenen, skal du kunne reagere hurtigt og samtidig sikre at de planlagte opgaver ikke falder på gulvet. Arbejdsflow giver dig et realtidsoverblik over alle medarbejdere, deres lokationer og igangværende opgaver, så du kan disponere den rette person til den akutte opgave med minimal disruption af den øvrige planlægning.

Tidsregistrering er fundamentet for korrekt fakturering i VVS-branchen. Mange VVS-firmaer oplever at timer 'forsvinder', rejsetid, ventetid hos kunden, tid brugt på at hente materialer og småopgaver der ikke bliver registreret korrekt. Arbejdsflow gør det nemt for dine installatører at registrere tid præcist med ét tryk på telefonen. Systemet skelner mellem produktiv tid, rejsetid, ventetid og pauser, og alt knyttes til den specifikke ordre. Resultatet er at du fakturerer alle timer, og at medarbejderne ikke skal bruge tid på at udfylde timesedler ved arbejdsdagens slutning.

Materialeregistrering er en anden kritisk funktion for VVS-virksomheder. Når en installatør bruger materialer fra servicebilen, en ny termostat, et stykke kobberrør, en pakning, skal det registreres på ordren og faktureres til kunden. Med Arbejdsflow kan dine medarbejdere registrere materialer direkte i appen, enten ved at scanne en stregkode eller søge i dit produktkatalog. Priser hentes automatisk, og alt overføres til fakturaen. Det eliminerer den tabte omsætning fra materialer der aldrig bliver faktureret.

Kørselsregistrering er et lovkrav i Danmark, og for VVS-installatører der kører fra kunde til kunde hele dagen, er det en tidskrævende opgave at holde kørebogen opdateret. Arbejdsflow løser dette med en automatisk GPS-baseret kørebog der registrerer alle ture med start- og slutdestination, kilometertal og formål. Systemet opfylder SKATs krav til kørselsregistrering, og du kan eksportere dokumentation med ét klik ved en eventuel kontrol.